project.control
Steuerung, Kontrolle und Überwachung
project.dhs bietet spezielle Werkzeuge und Ansichten, die besonders im Projektmanagement genutzt werden können. Im Focus steht hierbei die automatisierte Benachrichtigung bei Ereignissen wie die Vereinfachung von Informationen für einen leichteren Überblick.
Gezielte Analysen können einfach erstellt werden und dienen als wichtige Argumentationshilfe in der Projektabwicklung. Informationen intelligent nutzen anstatt nur sammeln.
Beobachtungsagenten informieren selbständig
Alle Projektvorgänge im Blick
Sie bestimmen einfach die Vorgänge, die sie interessieren und project.dhs überwacht diese für Sie:
Benutzeraktivitäten
Änderungen an Dokumenten
Downloads (Versand und Verteilung)
Uploads (Einspielen von Dokumenten)
Projektnachrichten
Alle Projektvorgänge im Blick: jeder Benutzer kann sich über die für ihn wichtigen Ereignisse automatisch benachrichtigen lassen oder einen Report für einen bestimmten Zeitraum generieren.
Reports per E-Mail können täglich, wöchentlich oder monatlich angefordert werden.
Die Detailstufe stellen Sie selbst ein, von übersichtlichen Zusammenstellungen bis zur sekundengenauen Protokollierung von Datenzugriffen zu Nachweiszwecken.
Auch Schlagworte lassen sich mit Agenten überwachen. So kann z.B. beim Setzen des Schlagwortes 'FREIGABE' die Fertigung oder Arbeitsvorbereitung per Agent benachrichtigt werden und die entsprechenden Pläne sofort weiterverarbeiten.
Ihr Kollege braucht die gleichen Informationen? Nehmen Sie beliebige Empfänger in Ihren Report mit auf um sie ebenfalls auf aktuellem Stand zu halten.
Ampelanzeige
Komplexe Prozesse und Zustände vereinfacht
Prozesse und Zustände von Dokumenten und Teilen zu erfassen ist gut, führt aber zu mehr Information die es zu überblicken gilt. Gerade im Bereich Projektmanagement hilft eine Darstellung, die diese Informationsfülle auf drei Ampelfarben vereinfacht.
Aktuelle Stände können so schneller erfasst werden, Handlungsbedarf wird unmittelbar klar.
ROT, GELB und GRÜN
Mit diesen Farben zeigt Ihnen das System zu jedem Dokument / Teil an, welchen Allgemeinstatus dieses hat.
Sie definieren selbst, welche Prozessschritte oder Zustände zu welcher Ampelfarbe führen.
Die Suche nach Ampelfarben ist natürlich ebenso möglich, wie die Darstellung am 3D-Modell des Bauwerks. Sie stempeln lediglich Dokumente oder Teile, die Auswertung erledigt project.dhs
Archivierung und Dokumentation von Projekten
AS-BUILT Stände, DVD-Archive kompletter Projekte exportieren
Generieren Sie komplette Archive Ihrer Projekte, einfach per Klick. Alle Dokumente eines Projekts werden analog der Datenbank als Verzeichnisstruktur exportiert. Dazu aber auch die komplette Projektdatenbank inklusive einer HTML-Oberfläche generiert. Diese kann lokal und ohne Internetzugriff genutzt werden.
Auch die komplette Statushistorie der Dokumente sowie Schlagworte werden mit exportiert
Komplette Projektdatenbank exportierbar, ideal für mobilen Einsatz (z.B. auf Baustellen)
Archive können automatisch geteilt werden, z.B. damit jeder Teil auf eine DVD passt. Dokumente werden entsprechend aufgeteilt, jedes Teilarchiv erhält seine eigene HTML-Oberfläche.
Auch wenn Ihr Projekt nicht mehr online sein sollte, einfach Archiv-DVD einlegen und im Browser öffnen.
Die Schlussdokumentation für den Kunden war nie so einfach. Senden Sie komplette HTML-Archive per Downloadlink, direkt ohne großen Aufwand. Sensible Informationen wie die Statushistorie oder die Schlagworte eines Dokumentes können selbstverständlich in Archiven ausgeblendet werden.
Projektstatistiken
Das EKG Ihres Projektes
Verschiedene statistische Auswertungen können zu jedem Projekt aufgerufen werden. So kann z.B. jederzeit die Projektaktivität oder die Häufigkeit von Änderungen an Dokumenten visualisiert werden.
Wenn es also mal wieder heißt: "Wir hatten doch nur ganz wenig Änderungen" können Sie das direkt überprüfen und anhand der Statistiken widerlegen.
Statushistorie an Dokumenten
Alle Aktionen präzise dokumentiert
Über die gesamte Projektlaufzeit wird jede Aktion im System protokolliert. Mit der Statushistorie lassen sich alle Bearbeitungsschritte lückenlos dokumentieren.
Die gesonderte Downloadhistorie registriert jeden Download mit Benutzer und der IP-Adresse, von der aus der Zugriff stattfand - nachweisbar.
Diese Informationen werden natürlich nur solchen Personen angezeigt, die eine entsprechende Berechtigung besitzen. Sie bestimmen selbst das Maß des Datenschutzes.
Sicherheit: Schützen Sie Ihre Daten, steuern Sie Zugriffe
mit Funktionsberechtigungen:
Je Funktion im System kann einem Benutzer erlaubt oder entzogen werden. Legen Sie z.B. fest, wer Dokumente einspielen, versenden oder drucken kann.
Funktionen auf die ein Benutzer keine Berechtigung besitzt, werden für diesen Benutzer komplett ausgeblendet.
mit Rollen für Benutzer:
Rollen sind Zusammenfassungen von Funktionen. Während z.B. die Rolle 'Interner Benutzer' die Funktion 'Dokumente hochladen' erlaubt, kann die Rolle 'Externer Benutzer' dies verbieten und nur den Download von Dokumenten erlauben.
Rollen können frei definiert und an Benutzer vergeben werden. Mit einer Rolle 'erbt' ein Benutzer deren Funktionen. Ein Benutzer kann gleichzeitig mehrere Rollen haben.
mit Lese- und Schreibberechtigungen:
Für jedes Dokument oder ganze Gruppen können sowohl Leseberechtigungen (um z.B. Sichtbarkeit einzuschränken) als auch Schreibberechtigungen gesetzt werden.
Externe Partner beschränken Sie damit einfach auf die für sie interessanten Bereiche oder erlauben zwar den Zugriff auf Dokumente, nicht aber deren Bearbeitung.